Instituto Walden4

Publicação no YouTube · Instituto Walden4

Política de Privacidade

Última atualização: 05/10/2026 · English version

Esta política explica como a ferramenta Publicação no YouTube, do sistema de gestão do Instituto Walden4, trata os dados que acessa quando um canal do YouTube é conectado a ela.

1. Quem somos

A ferramenta é operada pelo INSTITUTO WALDEN4 - CONSULTORIA, PESQUISA E EDUCACAO LTDA (CNPJ 12.815.870/0001-06), Setor Terminal Norte, Conjunto N, Sala 312, Edifício Jaime Leal, Asa Norte, Brasília-DF, CEP: 70770-913. Ela é usada apenas pela equipe administrativa do Instituto, para publicar nos canais do Instituto e de seu diretor os vídeos e Shorts que a própria equipe produz. Não é oferecida ao público.

2. Serviços de API do YouTube

A ferramenta usa os Serviços de API do YouTube (YouTube API Services). Ao conectar um canal ou usar a ferramenta, você concorda com os Termos de Serviço do YouTube. Os dados tratados pelo Google seguem a Política de Privacidade do Google.

3. O que acessamos e por quê

Ao conectar um canal, pedimos ao Google, com o consentimento do dono da conta, estas permissões:

  • E-mail da conta do Google (openid, email) — para conferir que a conta é uma das autorizadas pelo Instituto.
  • Enviar vídeos (youtube.upload) — para publicar os vídeos que a equipe envia à ferramenta e a miniatura escolhida.
  • Ver a conta do YouTube (youtube.readonly) — para mostrar o nome e a imagem do canal e acompanhar o processamento e a situação dos vídeos enviados pela ferramenta.

Não lemos, guardamos nem alteramos comentários, mensagens, inscritos, estatísticas ou vídeos que não foram enviados pela ferramenta. A única exceção é pontual: se a confirmação de um envio se perder no caminho, consultamos a lista de envios recentes do canal para encontrar aquele vídeo pelo título — e só o identificador do vídeo encontrado é guardado.

4. O que guardamos

  • Do canal: o identificador, o nome, o @nome, o endereço da imagem, a lista de envios do canal, o e-mail e o identificador da conta do Google que o conectou, as permissões concedidas e a credencial de renovação do acesso (refresh token), guardada cifrada. O token de acesso de curta duração nunca é gravado.
  • Dos vídeos: o arquivo enviado pela equipe, os dados que ela preencheu (título, descrição, tags, categoria, visibilidade, data de publicação e miniatura) e o resultado de cada envio (o identificador do vídeo no YouTube, a situação do processamento e as mensagens de erro).
  • Da equipe: qual usuário do sistema conectou cada canal e fez cada envio, como registro interno.

5. Como usamos e com quem compartilhamos

Usamos esses dados somente para enviar os vídeos ao canal escolhido, na data escolhida, e para mostrar à equipe o andamento. Não os usamos para publicidade, perfis de usuário ou qualquer outra finalidade, e não os vendemos nem compartilhamos com terceiros. Recebem dados apenas o próprio Google/YouTube (o destino do envio) e o provedor que hospeda o sistema, que armazena o banco de dados e os arquivos em nosso nome. Dentro do Instituto, só usuários do sistema com perfil de administrador têm acesso à ferramenta.

6. Por quanto tempo guardamos

  • O arquivo do vídeo é apagado do nosso servidor 7 dias depois de entregue a todos os canais escolhidos (30 dias, se o envio falhar). Um envio ao sistema que ficou incompleto é apagado em 24 horas, e um rascunho não confirmado, em 30 dias.
  • Os dados do canal são relidos do YouTube pelo menos a cada 7 dias enquanto o canal estiver conectado.
  • A credencial é apagada quando o canal é desconectado na ferramenta, ou quando o Google informa que o acesso foi revogado (o sistema confere todos os dias).
  • Os dados de cada vídeo publicado (título, descrição e identificador) ficam como histórico interno do que o Instituto publicou. Você pode pedir a exclusão a qualquer momento (item 8).

7. Cookies

As páginas públicas desta ferramenta (esta e a página Sobre) não usam cookies. Dentro do sistema, usamos apenas o cookie de sessão necessário para manter a equipe conectada. Não usamos cookies de rastreamento ou de publicidade, nem guardamos outras informações no navegador de quem conecta um canal.

8. Como revogar o acesso e pedir a exclusão

  • Na ferramenta: tela Canais › Desconectar — o acesso é revogado no Google e a credencial é apagada do nosso banco.
  • Na sua conta do Google: a qualquer momento, na página de segurança myaccount.google.com/permissions, retirando o acesso do app "Instituto Walden4".
  • Exclusão dos dados guardados sobre um canal ou um vídeo: escreva para secretaria@walden4.com.br. Atendemos o pedido em até 30 dias.
  • Vídeos já publicados ficam no YouTube; para removê-los, use o YouTube Studio do canal.

9. Segurança

A comunicação com o Google é cifrada (HTTPS), a credencial do canal é guardada cifrada no banco (AES-256-GCM), o acesso à ferramenta exige login no sistema e é restrito por perfil, e as alterações ficam registradas numa trilha de auditoria interna.

10. Seus direitos

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, e informações sobre o tratamento, pelo contato abaixo.

11. Alterações e contato

Quando esta política mudar, a data no topo da página muda junto. Dúvidas ou pedidos: secretaria@walden4.com.br — INSTITUTO WALDEN4 - CONSULTORIA, PESQUISA E EDUCACAO LTDA, Setor Terminal Norte, Conjunto N, Sala 312, Edifício Jaime Leal, Asa Norte, Brasília-DF, CEP: 70770-913.

Privacy Policy — English version

Last updated: October 5, 2026

1. Who we are

YouTube Publishing is a tool of the Instituto Walden4 management system, operated by INSTITUTO WALDEN4 - CONSULTORIA, PESQUISA E EDUCACAO LTDA (CNPJ 12.815.870/0001-06), Setor Terminal Norte, Conjunto N, Sala 312, Edifício Jaime Leal, Asa Norte, Brasília-DF, CEP: 70770-913. It is used only by the Institute's administrative staff to publish the videos and Shorts they produce to the Institute's own YouTube channels and its director's channel. It is not offered to the public.

2. YouTube API Services

This tool uses the YouTube API Services. By connecting a channel or using the tool, you agree to be bound by the YouTube Terms of Service. Data handled by Google is subject to the Google Privacy Policy.

3. What we access and why

  • Google account email (openid, email) — to check that the account is one the Institute authorized.
  • Upload videos (youtube.upload) — to publish the videos (and chosen thumbnail) the staff sends to the tool.
  • View the YouTube account (youtube.readonly) — to show the channel name and picture and to track the processing and status of the videos the tool uploaded.

We do not read, store or change comments, messages, subscribers, analytics or videos not uploaded by the tool. The only exception: if the confirmation of an upload is lost, we look up the channel's recent uploads to find that video by its title, and only the ID of the video found is stored.

4. What we store

For each channel: its ID, name, handle, picture URL, uploads list, the email and ID of the Google account that connected it, the granted permissions and the refresh token, stored encrypted (the short-lived access token is never stored). For each video: the file sent by the staff, the details they entered (title, description, tags, category, visibility, publish date, thumbnail) and the outcome of each upload (YouTube video ID, processing status, error messages). For the staff: which system user connected each channel and made each upload, as an internal record.

5. How we use and share data

Only to upload the videos to the chosen channel on the chosen date and to show the staff the progress. We do not use the data for advertising, profiling or any other purpose, and we do not sell or share it with third parties. Data is received only by Google/YouTube (the upload destination) and by the provider that hosts the system, which stores the database and files on our behalf. Within the Institute, only system users with an administrator profile can access the tool.

6. How long we keep data

  • The video file is deleted from our server 7 days after it reaches every chosen channel (30 days if the upload fails); an incomplete upload to the system is deleted after 24 hours, and an unconfirmed draft after 30 days.
  • Channel data is refreshed from YouTube at least every 7 days while the channel is connected.
  • The refresh token is deleted when the channel is disconnected in the tool, or when Google reports that access was revoked (checked daily).
  • The details of each published video (title, description, ID) are kept as an internal history of what the Institute published. You may request deletion at any time (section 8).

7. Cookies

The public pages of this tool (this one and About) do not use cookies. Inside the system we use only the session cookie needed to keep the staff signed in. We do not use tracking or advertising cookies, and we store nothing else on the device of the person who connects a channel.

8. Revoking access and requesting deletion

  • In the tool: Channels › Disconnect — access is revoked at Google and the refresh token is deleted from our database.
  • In your Google account: at any time, on the Google security settings page myaccount.google.com/permissions, by removing the "Instituto Walden4" app.
  • Deletion of stored data about a channel or a video: write to secretaria@walden4.com.br. We handle requests within 30 days.
  • Videos already published stay on YouTube; to remove them, use the channel's YouTube Studio.

9. Security

Communication with Google is encrypted (HTTPS), the channel's refresh token is stored encrypted (AES-256-GCM), access to the tool requires signing in to the system and is restricted by profile, and changes are recorded in an internal audit trail.

10. Your rights and contact

Under Brazil's General Data Protection Law (Lei nº 13.709/2018) you may request access to, correction or deletion of your data, and information about its processing. When this policy changes, the date at the top changes too. Contact: secretaria@walden4.com.br — INSTITUTO WALDEN4 - CONSULTORIA, PESQUISA E EDUCACAO LTDA, Setor Terminal Norte, Conjunto N, Sala 312, Edifício Jaime Leal, Asa Norte, Brasília-DF, CEP: 70770-913.